Julien Un état des lieux bien mené est la clé pour éviter les litiges à la fin d’une location. En 2025, la réglementation autour de cette étape est plus stricte que jamais, avec des exigences précises : photos datées et géolocalisées, relevés de compteurs exacts, et mentions officielles imposées par la loi Alur. On estime que 40 % des contentieux locatifs naissent d’un état des lieux mal réalisé selon l’INSEE. Suivre une méthodologie rigoureuse permet de sécuriser la relation entre bailleur et locataire et d’éviter les désaccords qui coûtent cher. Tu vas découvrir ici les éléments incontournables à intégrer, les bonnes pratiques pour la prise de photos fiables, et les étapes à respecter pour un état des lieux sans accroc.
En bref :
- Cadre légal fort : loi Alur exige un état des lieux signé et contradictoire avec mentions obligatoires
- Photos obligatoires : prises sous angles variés, datées, géolocalisées, essentielles en cas de litige
- Relevés minutieux : compteurs d’eau, gaz, électricité doivent être notés précisément au début et à la fin
- Respect strict des délais : état des lieux d’entrée à la remise des clés, état des lieux de sortie dans la semaine suivant le départ
- Outils digitaux : applications comme Check & Visit, Ynergie ou Click&EDL révolutionnent la traçabilité et la gestion
Ce que la loi Alur impose vraiment pour un état des lieux conforme
Depuis 2014, la loi Alur encadre strictement la procédure. Un état des lieux doit être établi conjointement et signé par locataire et bailleur, en présence ou via leur représentant. Ce document fait office de référence pour comparer l’état initial à la sortie. À la clé : prévention de litiges coûteux. Les mentions obligatoires incluent notamment l’identité complète des parties, adresse du logement, date du document, ainsi que le relevé détaillé des compteurs. En cas d’absence d’état des lieux d’entrée, le logement est présumé remis en parfait état, ce qui peut se retourner contre le propriétaire.
- Identité précise du bailleur et du locataire
- Adresse complète du logement
- Date et lieu de l’état des lieux
- Relevé des compteurs d’eau, gaz, électricité
- Liste détaillée des équipements et mobilier éventuellement
- Signatures contradictoires des deux parties
Photos et relevés : pourquoi ils font toute la différence
Les clichés ne sont plus une option mais une exigence judiciaire aujourd’hui. Les photos doivent être prises en lumière naturelle, sous plusieurs angles, datées et géolocalisées pour prouver leur authenticité. Chaque pièce, équipements sanitaires, compteurs et zones abîmées sont documentés afin de constituer un dossier probant, particulièrement utile en cas de contestation. De nombreux professionnels comme Pandaloc ou Expertise Locative recommandent d’utiliser des applications spécialisées, qui intégrant la signature électronique et l’horodatage, renforcent la crédibilité des preuves.
- Photos datées et géolocalisées
- Angles multiples des pièces et équipements
- Photos des compteurs et éventuelles dégradations visibles
- Usage d’outils numériques pour traçabilité
- Enregistrement des relevés dans le document officiel
Les étapes clés pour réussir un état des lieux d’entrée et de sortie
Réaliser un état des lieux ne s’improvise pas. Voici les étapes clés :
- Préparer le matériel : document conforme aux normes (modèles gratuits sur France EDL ou EasyEDL), smartphone ou appareil photo, plan de visite.
- Inspecter minutieusement pièce par pièce : sols, murs, plafonds, menuiseries, équipements, mobilier. Noter toute usure ou dégradation avec précision.
- Prendre les photos sur place : en multipliant les angles, applications comme Click&EDL ou Zevisit facilitent ce travail.
- Relever les compteurs dès l’entrée : eau, gaz, électricité, notés clairement. Même démarche à la sortie pour comparaison.
- Faire signer l’état des lieux : présenter le document pour validation conjointe et signatures, indispensable pour éviter les contestations.
Limites et alternatives à considérer
Si l’état des lieux classique ne joue pas en ta faveur (par exemple, en l’absence du locataire), il est possible de faire appel à un huissier pour un constat impartial, bien que cette solution engendre des coûts supplémentaires souvent partagés. Autrement, la digitalisation avec des logiciels comme Check & Visit ou Ynergie permet d’automatiser tout le processus en garantissant une parfaite traçabilité et conformité légale. Toutefois, aucune technologie ne remplace la rigueur et la vigilance humaine.
Dans certains cas complexes, comme des locations meublées avec équipements nombreux, l’utilisation des modèles adaptés disponibles sur France EDL simplifie la tâche et réduit les risques d’oublis. Mais gare aux état des lieux réalisés à la va-vite : ils sont responsables de la majorité des litiges et retards de restitution de dépôt de garantie.
Pour sécuriser ta prochaine location, adopte la rigueur d’une préparation solide, multiplie les preuves visuelles grâce aux outils recommandés, et respecte scrupuleusement les délais. Ce sont des gestes simples qui évitent plus de 40 % des contentieux locatifs. Inscris ces étapes dans ta méthodologie pour transformer une corvée parfois redoutée en un processus fluide et équilibré, tant pour toi que pour ton locataire.
